株式会社Sherpa Design（以下、当社）は、事業の目的に対して適切な様々な業務において取得する顧客等の個人情報と当社
従業者の個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定めて、従業者に周知徹底
を図り、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得および利用

当社は、事業遂行（採用マーケティング支援、組織変革支援、キャリアオーナーシップ支援）のために必要な範囲内で利用目
的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目
的外利用を行わないための措置を講じます。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

3.個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

4.個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対して遅滞無く対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

6.個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口

株式会社Sherpa Design 個人情報保護担当
E-mail：privacy@sherpa-design.co.jp

制定:2026年1月31日
改定:2026年5月1日
株式会社Sherpa Design
代表取締役　坂本昂祐

株式会社Sherpa Design（以下「当社」といいます）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当社は、お問い合わせフォーム（「株式会社Sherpa Designへのお問い合わせ」）、メール、その他の方法によりお客様から個
人情報を取得する場合があります。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

(1)お問い合わせフォームよりいただく情報
①お問い合わせへの回答、必要な情報の提供のため
②サービスの提供・運営のため
③サービス改善や新サービスのご案内のため
④契約や取引に関する業務遂行のため

(2) クライアント企業様の採用選考に関する情報
①採用コンサルティング等の採用支援サービス提供のため

(3) 当社への採用応募者に関する情報
①採用選考のため
②応募者への連絡のため

(4) 従業員に関する情報
①労務・人事・給与手続き、福利厚生、健康管理、社会保険・税、教育管理、その他の雇用管理のため

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・業務委託先に業務を委託する場合（この場合、委託先を適切に監督します）

5. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

(1)保有個人データの利用目的
上記3.(1)(3)(4)のとおり。

(2) 開示等の求めの申し出先
当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者へ
の提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等）の依頼を受け、かかる依頼が個人情報保護法に定める要件を満たす
場合は、弊社の手続きに従ってすみやかに対応します。
開示等のお求めは、8.お問い合わせ窓口までご連絡ください。

(3) 開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。
ご記入いただいた「請求書」と「本人確認書類のコピー」、代理人によるお求めの場合は「代理人であることを確認する書類」
を送付ください。
・ 本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など）
・ 代理人であることを確認する書類（下記参考。各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りなどの
処理をしてください）

【未成年者の法定代理人の場合】
・ 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
・ いずれかのコピー
・ 戸籍謄本
・ 住民票（続柄の記載されたもの）
・ その他法定代理権の確認ができる公的書類

【成年被後見人の法定代理人の場合】
・ 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
・ いずれかのコピー
・ 成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
・ その他法定代理権の確認ができる公的書類

【委任による代理人の場合】
・ 委任状
・ ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）
・ 委任を受けたご本人の本人確認書類のコピー

(4) 開示等のご請求の手数料および徴収方法
ご請求については、1回の申請ごとに1,000円を弊社所定の請求書記載の口座にお振り込みください（お振り込み手数料はご
請求者にて負担ください）
※手数料の発生は、「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」に限ります。
※手数料が不足している場合および手数料が振り込まれていない場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお
支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

1) 組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や取り扱い方法を管理しています。
・ 個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。

2) 人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・ 個人データについての秘密保持に関する契約を場合に応じて取り交わしています。

3) 物理的安全管理措置
・ 権限を有しない者又は外部者による閲覧などを防止する手段を講じています。
・ 個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。

4) 技術的安全管理措置
・ 個人情報へのアクセス者を限定し、必要最低限に設定しています。
・ 個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。

7. Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookieを利用する場合があります。Cookieによって取得される情報には、個人を特定できるものは含まれません。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情・相談は、下記窓口までご連絡ください。
株式会社Sherpa Design
個人情報保護管理者 坂本昂祐（代表取締役）
メールアドレス：info@sherpa-design.co.jp
神奈川県鎌倉市大船１丁目12番10号 湘南第5ビル４F